Out of office melder

Ben je enige tijd niet in staat om e-mails te beantwoorden, dan is het handig om de out-of-office melder te activeren. Dit is een gratis dienst die via onze Webmail site ingesteld kan worden.

De afwezigheidsmelder instellen

Ga naar onze Webmail site en log hier in met de gegevens van jouw e-mailaccount. Onder het menu Opties kies je voor Autoresponder / Out-of-office.

De volgende afbeeldingen zijn afkomstig uit onze Webmail.


Je zet de autoresponder aan door een vinkje te zetten bij de optie "Activeer autoresponder".

Onderwerp en afwezigheidsbericht

Het onderwerp van jouw afwezigheidsmelding kan je zelf instellen. Vul je niets in, dan wordt het originele onderwerp voorafgegaan door "RE:". Ook de tekst van de afwezigheidsmelding kan je zelf invoeren.

Herhalingstijd van de autoresponder

Uniek is de mogelijkheid om te bepalen wanneer een afwezigheidsbericht herhaald mag worden. Indien u op één dag meerdere e-mails van dezelfde afzender krijgt, dan kan het storend zijn als de afzender na elk bericht een automatische reactie krijgt. Provalue heeft daarom de mogelijkheid ingebouwd om te bepalen na hoeveel tijd een afwezigheidsmelding herhaald mag worden.

Afzender

Boven de automatische e-mailberichten staan het e-mailadres en de naam zoals deze in jouw Webmail ingesteld zijn. Deze gegevens kan je wijzigen via Webmail onder het menu Opties en Persoonlijke instellingen.

Afwezigheidsmelder uitschakelen

De afwezigheidsmelder dien je zelf uit te schakelen als deze niet meer van toepassing is.